MUISTIO 17.5.2005
Kyläyhdistyksen kutsuma palaveri ( Luoteis-Lapissa ilmoitus Pidä mielessä –palstalla) pidettiin yhdistyksen
toimitiloissa Sieppijärven koululla tiistaina 17.5. 2005 kello 18.30 – 21.00. Kokouksen aiheena oli
Rökäsmelonnan yhteydessä järjestettävät Toripäivät su 10.7.2005.
Läsnä olivat:
Ossi Lappea, Raili Kylmämaa, Vuokko Niva, Anna-Liisa Lappea, Ari Kangas, Maritta Pudas (saapui noin kello
19.30), Pentti Vaattovaara (Rökästoimikunnan puheenjohtaja) ja Katariina Granat.
Keskusteltiin järjestettävästä Rökäsmelonnasta.
Pentti Vaattovaara totesi , että Rökästoimikunta jakaa soutajille palkinnot Sieppijärven uimarannalla su
10.7.2005, kyläyhdistys järjestää soutajien ruokailun ja Anna-Liisa Keskitalo kuuluttaa tilaisuuden.
Kyläyhdistyksen tehtäviin kuuluu huolehtia myös kahvit soutajille Vaattojärven ja Sieppijärven välisellä
osuudella.
Sovittiin, että laitetaan lihakeitto, rieskat, kahvit ja lätyt. Sovittiin, että kysytään Noutotukusta, saako
kyläyhdistys tukkukorttia. Ostetaan ruokatarvikkeet sieltä.
Ruoka tarjotaan osallistumismaksun maksaneille soutajille. Rökästoimikunta maksaa yhdistykselle yhtä
monesta ruokailijasta kuin on osallistumismaksun maksaneita soutajia.
Keskusteltiin Toripäivistä.
Päätettiin pyytää Sieppijärven VPK:lta lainaksi teltta ja Sisulta lainaksi äänentoistolaitteet. Päätettiin jatkaa
kyselyjä pääemännän löytämiseksi. Emännäksi aiemmin lupautunut Marja-Liisa Vandell oli perunut
lupauksensa. Päätettiin kysyä Inkeri Vaattovaaraa. Todettiin, että tarvitaan entistä enemmän talkooväkeä,
koska palkintojenjako tuo rannalla enemmän väkeä. Päätettiin pyytää talkoolaisia osallistumaan
talkoohengessä kylän hyväksi, esimerkiksi maksamaan omat syömisensä.
Todettiin, että netissä Rökäsmelonnan esittelyssä lukee, että ”toripäivillä paikalliset tuottajat esittelevät ja
myyvät valmistamiaan tuotteita”.
Todettiin, että samoilla nettisivuilla lukee, että Rökästapahtumaan liittyy päätösjuhla palkintojen
arvontoineen uimarannalla. Todettiin, että juhlaan tarvitaan ohjelmaa.
Päätettiin jatkaa kyselyitä talkooihmisten saamiseksi mukaan tapahtumaan. Arpajaispalkintoja saa niin ikään
”kerjätä” itse kukin.
Päätettiin kokoontua seuraavan kerran heti juhannuksen jälkeen maanantaina 27.6.2005
